USU 董事会议 | 新任董事们，岌岌可危的财政状况和疫情下的生活

Emily Graetz 报道 / Kristin Miao 翻译

7月30日，因受疫情影响，USU董事会在线上召开了每月例会。本次会议的参与者包括了所有新上任的董事，新任董事们充满活力，朝气蓬勃。他们是：Isla Mowbray, Cole Scott- Curwood, David Zhu, Telita Goile, Nicholas Comino，和Du Du。此外，与会者还有不久前接任USU董事会主席的Prudence Wilkins-Wheat、和她共事的副主席 Ruby Lotz、荣誉财务长 Benjamin Hines、荣誉秘书长Vikki Qin，和董事Belinda Thomas。

在会议开始前，参议院任命的董事Marie Leech说的一番话引起了我的注意。她声称：“值得我们注意的是，去年USU的职员们得到了较好的待遇，那对他们来说并不是一场灾难。” 我无法确定这番话是在怎样的情景下说出的。但Marie Leech立即被USU前任主席Irene Ma 提醒应谨慎对待在公开场合的讲话。毋庸置疑，Marie此番话的观点是十分敏感的。

会议在简单的寒暄过后开始。

财务状况

在汇报6月份的活动时，财务报表并未被过多地赘述。董事们也未对本月的财务状况进行大篇幅地讨论。然而，财务主管 Rebecca Sahni 评价道，由于封城限制，USU的贸易状况“非常非常糟糕”。随后，进一步的讨论被要求非公开进行。尽管大部分项目的搁置是情有可原的，但是对于资本支出的讨论仍未结束。同时，不论非公开讨论的结果如何，可以肯定地说，财政预算将会处于岌岌可危的状态。

活动

首席执行官Andrew Mills用他的幻灯片展示了USU6月份的活动。他指出，USU在封城期间向学生公寓（Regiment, Abercrombie和Terraces）提供午餐的活动获得了成功。这不仅受到学生们的欢迎，而且为USU带来了更多的业务，使得少量员工仍能继续工作，以免面临失业的窘境。

由于封锁政策对建筑工地的限制，Holme Building公共区域的翻新工作以及其他维修和翻修项目目前都被搁置。其次，数字营销有关摘要指出 USU 社交媒体的表现相对停滞，Andrew Mills则表示下学期所有的迎新节活动都将在线上进行。

与此同时，会议传来了一些喜讯。Andrew Mills 对 Ellie Stephenson 和 Sweeney Hughes 在世界大学辩论赛中的表现表示了祝贺。他还宣布，大学所有的特定场地（例如Footbridge theatre) 会在不久的将来免费对社团和俱乐部开放（Scott-Curwood表示，社团和俱乐部以前租用场地要支付商业价格40%的费用）。另外，Andrew Mills 也对语言交换项目和持续进行的的与职员沟通关于疫情限制问题等活动积极表态。

残障人士事务部长（Dinability Portfolio）

在5月份举行的董事会管理层选举中，董事会未能选出残障人士事务部长的职位。因此，本次会议中Telita Goile在没有竞争对手的情况下当选。

学生刊物政策委员

针对USU的学生出版刊物，荣誉财务长 Benjamin Hines 建议董事会采用DSP（Directors of Student Publications）政策。对此，主席 Prudence Wilkins-Wheat 随后澄清道，DSP政策是一套关于学生出版刊物准则的新政策（相关人员对Pulp和文学杂志Hermes的内容进行审查）。该政策的制定旨在确认刊物审查委员们的职责范围，让他们明确媒体内容培训并洞察是否有诽谤问题。Pulp向董事会询问该项政策是否针对某项具体的活动，但Prudence Wilkins-Wheat 表明，DSP政策的实施仅仅是为了填补新任董事们入职培训的空白。

激进的性与性同意周 

USU暂时决定在第二周以线上方式开展“激进的性与性同意周”，而实体活动有可能在今年晚些时候举行。主席Prudence Wilkins-Wheat 则表示她正在与SRC的女性代表委员们（Wom*n’s officer）进行沟通，更多的细节尚未敲定。

天主教社团事件（Catholic Society）

虽然 Catholic Society 尚未完成指定的残障人士同理心培训，但 Andrew Mills 表示社团相关成员对他们的要求一直“非常公开和配合”。不过，有一些问题仍不得而知，例如将有多少需要完成指定培训却仍会被暂时停职的社团成员。这场指定的培训是对他们在4月展出的有关健全者至上海报一事的回应。

主席、副主席、荣誉秘书长，和荣誉财务长的报告并未被广泛讨论。

会议讨论到关于投资、运营和租赁等财务敏感问题时转为非公开进行。